RFID技術(shù)在智能檔案管理中的應(yīng)用

1.項(xiàng)目背景
隨著企事業(yè)單位的發(fā)展，各種信息檔案資料數(shù)量逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，紙質(zhì)信息存儲(chǔ)出現(xiàn)迅速膨脹；而傳統(tǒng)的檔案管理方式與技術(shù)手段所導(dǎo)致的問(wèn)題也是日益明顯，從而致使我國(guó)檔案行業(yè)的信息化管理已經(jīng)不能滿足實(shí)際需要。
2.項(xiàng)目難點(diǎn)
1）檔案手工管理，工作流程繁瑣低效、整理時(shí)間冗長(zhǎng)。
2）檔案存放次序較易被打亂。由于人工操作的隨意性和一些不可避免的錯(cuò)誤，檔案存放的次序難免被打亂，造成檔案存放無(wú)序，查找困難。
3）檔案核查、查閱耗時(shí)長(zhǎng)。隨著檔案規(guī)模與種類數(shù)量越來(lái)越龐大，要查找、核查清理某一檔案時(shí)，需要將所有的檔案篩選一遍。
4）檔案信息化程度低。傳統(tǒng)的管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化；手工記錄方式很難對(duì)檔案利用情況進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。
5）檔案盤(pán)點(diǎn)效率低。由于檔案數(shù)量眾多，要對(duì)所有檔案進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，其工作量難以想象，那將是一項(xiàng)十分龐大的工程。
鑒于目前檔案管理存在的種種現(xiàn)狀，檔案管理的技術(shù)升級(jí)與改造迫在眉睫。
3.rfid檔案管理解決方案簡(jiǎn)介
rfid智能檔案管理，是在檔案的錄入，上架，盤(pán)點(diǎn)，借閱，移庫(kù)，安全檢測(cè)等環(huán)節(jié)利用rfid自動(dòng)識(shí)別技術(shù)完成對(duì)檔案的快速識(shí)別，并與后臺(tái)管理系統(tǒng)相結(jié)合，組成溯源檔案柜，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案全過(guò)程跟蹤與智能化管理。智能檔案管理主要子模塊包括：檔案安全、檔案借還、檔案查詢、檔案盤(pán)點(diǎn)、檔案定位等。智能檔案管理主要適用對(duì)象包括各類**、*、事業(yè)單位、大中型企業(yè)、醫(yī)院、學(xué)校、檔案館、涉密機(jī)關(guān)等需要對(duì)智能檔案管理的單位及各類卷宗機(jī)密文件管理等
4.系統(tǒng)**功能
1）集成**高頻rfid讀寫(xiě)器：實(shí)現(xiàn)架上檔案實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)掃描，達(dá)到架上所有檔案的在線監(jiān)控定位。
2）**高頻rfid門(mén)禁紅外線安全檢測(cè)裝置：當(dāng)檔案管理人員進(jìn)入密集架內(nèi)提取檔案資料，此系統(tǒng)能自動(dòng)檢測(cè)管理人員的進(jìn)與出，以保護(hù)檔案管理人員的安全。
3）檔案資料無(wú)序存放有序管理系統(tǒng)，利用**高頻rfid技術(shù)存取，檢索檔案，能自動(dòng)查詢到檔案的所在位置并可打開(kāi)相對(duì)應(yīng)架體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動(dòng)生成標(biāo)簽信息，在上架過(guò)程中，可把多本資料同時(shí)放置，通過(guò)架上**高頻rfid讀寫(xiě)器掃描，能把數(shù)據(jù)新存放位置傳輸給服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)，*手動(dòng)操作更改存放位置。
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