采購(gòu)檔案密集柜前我們要知道的細(xì)節(jié)

工作中我們的資料常常會(huì)因?yàn)楦鞣N原因而不小心丟棄，因?yàn)楣景徇w或者檔案資料借閱完未及時(shí)歸還，檔案資料就會(huì)造成丟失或者遺漏。如果公司使用專門(mén)的檔案密集柜來(lái)存放資料，是否這樣的問(wèn)題會(huì)得到有效的改善。采購(gòu)檔案密集架我們需要知道哪些？
首先我們要知道檔案室的占地情況，方便后期設(shè)計(jì)人員去現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)尺寸，為后期的安裝打好基礎(chǔ)，了解好層高的情況，層高一定要準(zhǔn)確，這影響到后期檔案密集柜設(shè)定的高度；樓面承重的情況，在二樓以上的用戶需要了解清楚，不然會(huì)有安全隱患；窗戶在哪邊，考慮后期是否安裝窗簾，陽(yáng)光長(zhǎng)時(shí)間的直射對(duì)密集架表面的顏色會(huì)有影響。接著要知道檔案室的地面水平情。鋪貼過(guò)瓷磚的檔案室水平上是沒(méi)有問(wèn)題的，最需要注意的是地下沒(méi)有鋪過(guò)地磚的，比如說(shuō)地下室、停車場(chǎng)、車間等等， 這些地面看著是橫平豎直，但是僅憑肉眼觀察可能會(huì)不準(zhǔn)確，就像我們之前有個(gè)案例就是，看著地面平整，但是軌道一放上去，水平居然相差有3cm。安裝軌道能出現(xiàn)偏差的，一旦偏了，后期整個(gè)架體安裝上去就影響使用了。
所以在采購(gòu)檔案密集柜前，我們要知道我們檔案室的層高、大致房間尺寸、還有非常重要的地面水平，特別是地面的水平，不要等安裝的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)地面不平整，到時(shí)候影響整個(gè)安裝進(jìn)度，就得不償失了。希望以上的文章能為您解答疑惑，感謝您的閱讀。