關(guān)于初次認證審核的工作量及時間的學(xué)習(xí)

實施審核所花費的時間是影響審核的充分性、有效性的因素之一。受審核方的規(guī)模不同、產(chǎn)品和過程的復(fù)雜程度、從事的各類活動不同，實施審核所需時間也不同。
一、影響審核工作量和時間的主要因素
影響審核計劃工作量和審核時間的主要因素，包括但不限于以下方面∶
1、相關(guān)管理體系標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及其相關(guān)規(guī)范的要求;
2、受審核方規(guī)模和復(fù)雜程度，如受審核方組織的規(guī)模、人數(shù)，產(chǎn)品和過程的復(fù)雜程度，生產(chǎn)/過程和活動的方式;
3、技術(shù)和法規(guī)環(huán)境，如組織產(chǎn)品實現(xiàn)過程、重要環(huán)境因素、危險源、能源消耗等涉及的法律法規(guī)要求的程度及相關(guān)方的意見;
4、管理體系范圍內(nèi)活動的分包情況;
5、以往審核的結(jié)果;管理體系的成熟度和有效性;
6、場所的數(shù)量和規(guī)模、地理位置以及對多場所的考慮，如組織機構(gòu)的設(shè)置以及部門的集中程度、職能的重復(fù)性，多場所的分布和數(shù)量;
7、與組織的產(chǎn)品、過程或活動相關(guān)聯(lián)的風(fēng)險;
8、是否結(jié)合審核、聯(lián)合審核或一體化審核。
02、確定審核時間
中國合格評定國家認可委員會cnas-cc105《確定管理體系審核時間》、cnas-trc-005《審核時間指南》及相應(yīng)領(lǐng)域的認可方案（如 cnas-sc125 《ohsms認證機構(gòu)認可方案》、cnas-sc140《資產(chǎn)管理體系認證機構(gòu)認可方案》等）給出了初次審核時間要求，供認證機構(gòu)確定審核時間時參考。
03、確定審核人日時應(yīng)滿足的要求
確定審核人日時，應(yīng)滿足下列要求∶
1、審核人日數(shù)表中的員工是指組織管理體系覆蓋范圍內(nèi)的所有個人，包括長期和非長期的員工，如季節(jié)工、臨時工、分包員工等;如體系運行的重要部分是倒班的形式，員工總數(shù)應(yīng)按如下公式計算∶
這樣計算的前提是不同的班次之間活動的類型與強度無重大區(qū)別。
2、審核人日數(shù)表中給出的是第一階段和第二階段審核總?cè)巳諗?shù)，包括審核的策劃準(zhǔn)備、文件評審、現(xiàn)場審核及完成報告所需的時間，但不包括審核員路途中的時間，其中用于現(xiàn)場審核的時間不得低于總?cè)巳諗?shù)的 80%;特殊情況下，可以增加或減少審核時間，但減少的時間不得超過上述各表所規(guī)定的審核時間的 30%，fsms不考慮時間減少量。多個管理體系的結(jié)合審核人日減少量不得超過每個體系審核時間相加總和的20%。原則上為滿足實際需要所增加量不受限制，但宜考慮審核充分性和經(jīng)濟性的平衡。
3、通常情況下，一階段現(xiàn)場審核所需的時間不宜少于1個人日。對于人數(shù)較少，如有效雇員的數(shù)量少于10的組織、風(fēng)險較低的受審核組織可適當(dāng)降低至 0.5個人日。已實施了第一階段現(xiàn)場審核的項目，第二階段審核時間不宜低于總現(xiàn)場審核時間的 70%。第一段實施非現(xiàn)場審核的情況，第二階段審核時間不宜低于總審核時間的 80%。
4、應(yīng)用計算機輔助審核技術(shù)（caat）的審核時間可計入總的現(xiàn)場審核時間，但不宜超過總的現(xiàn)場審核時間的 50%。如果 caat審核時間占所確定的現(xiàn)場審核時間的 30%以上，認證機構(gòu)應(yīng)證明其合理性，并在審核實施前獲得認可機構(gòu)的特別批準(zhǔn)。
5、監(jiān)督審核人日數(shù)一般為初審的1/3，再認證審核人日數(shù)為初審的2/3。
6、一個審核人日通常指8小時完整的正常工作日，不能通過增加每天的工作時間來減少要使用的審核人日數(shù)。